Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Kas Non-BOS Pada SMP Bahagia Yayasan Al Falah Rawamangun
DOI:
https://doi.org/10.21009/japa.0701.12Keywords:
Accounting Information System, Non-BOS Cash, Microsoft Excel, Visual Basic for Applications (VBA), WaterfallAbstract
This project aimed to design an Accounting Information System (AIS) for non-BOS cash receipts and disbursements at SMP Bahagia Yayasan Al Falah Rawamangun using Microsoft Excel integrated with Visual Basic for Applications (VBA). The system was developed using the Waterfall method through the requirement analysis, design, implementation, and verification stages. The findings showed that non-BOS cash management was still manual, cash disbursements were not systematically documented, and financial reporting was delivered verbally. The developed AIS automates transaction recording, generates general ledger, cash and bank, and cash balance reports, and includes a student payment management feature. System testing confirmed that all functions met user requirements. The system improves recording and reporting, increases the treasurer’s efficiency, and supports transparency and accountability in school financial management. However, it is limited to non-BOS cash management and has not been integrated with the BOS fund management system.
References
Alexander, M., & Walkenbach, J. (2019). Excel VBA programming for dummies (5th ed.). Wiley.
Arsyah, U. I., Pratiwi, M., & Abulwafa Muhammad. (2023). Perancangan Sistem Informasi Laporan Keuangan pada Sekolah Menengah Pertama. Journal Of Indonesian Social Society (JISS), 1(1), 23–30. https://doi.org/10.59435/jiss.v1i1.28
Arthawan, E., Armeliza, D., & Khairunnisa, H. (2025). Penyusunan Laporan Keuangan Entitas Nonlaba Berdasarkan SAK Entitas Privat Dengan Menggunakan Microsoft Excel. Jurnal Akuntansi, Perpajakan Dan Auditing, 6(2), 245–255. https://doi.org/10.21009/japa.0602.04
Astuti Galuh Budi, C. P. (2021). Analisis Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Untuk Peningkatkan Pengendalian Intern Pada Yayasan Pendidikan ABC. Prosiding Seminar Nasional Riset Dan Teknologi Terapan (RITEKTRA) 2021. https://journal.unpar.ac.id/index.php/ritektra/article/view/5249
Gaspar, M. R., Gabriel, J. P., Manuel, M. B., Ladrillo, D. S., Gabriel, E. R., & Gabriel, A. G. (2022). Transparency and Accountability of Managing School Financial Resources. Journal of Public Administration and Governance, 12(2), 102. https://doi.org/10.5296/jpag.v12i2.20146
Guritno, D. S., Muchtar, & Hamidi, N. (2023). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Excel Visual Basic Application. Jurnal “Tata Arta” UNS, 9(1), 35–41. https://jurnal.uns.ac.id/tata/article/view/92788
Hasanah, H. (2016). Teknik-Teknik Observasi (Sebuah Alternatif Metode Pengumpulan Data Kualitatif Ilmu-ilmu Sosial). At-Taqaddum, 8(1), 21–46.
Horngren, C. T., Sundem, G. L., Burgstahler, D., & Schatzberg, J. (2019). Introduction to management accounting (16th ed.). Pearson.
Inspektorat Jenderal Kemendikdasmen. (2024). Mengenal ARKAS: Transformasi pengelolaan dana pendidikan di Indonesia. https://itjen.kemendikdasmen.go.id/web/mengenal-arkas-transformasi-pengelolaan-dana-pendidikan-di-indonesia/
Karenina, E., & Surya, R. T. (2021). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Kas Rumah Sakit Menggunakan Metode SDLC dan Framework BABOK Versi 3.0. Indonesian Accounting Literacy Journal, 1(2), 411–420.
Khairunnisa, H., Gurendrawati, E., Pramono Sari, M., & Larasati, M. (2020). The Control Environment on Expenditure Cycle: The Case of a Non-Formal Education Institution in Indonesia. International Journal of Advanced Science and Technology, 29(5), 9951–9962. https://www.researchgate.net/publication/343206228
Kusumadiarti, R. S., & Andriany, A. (2020). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada CV Bintang Alpro Jakarta. Jurnal Petik, 6(1), 41–50. https://doi.org/10.31980/jpetik.v6i1.718
Mulyadi. (2023). Sistem akuntansi (Edisi terbaru). Salemba Empat.
Mulyani, S., Suzan, L., Sagara, Y., Yuniarti, E. K., Dwikarya, C. D. K., Azizah, Z. N., & Alam, M. (2018). Sistem informasi akuntansi: Aplikasi di sektor publik. Unpad Press.
Novyanti, D. qolby, Amalia Nursyabani, R., & Abdussalaam, F. (2022). Perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di Star Glam Bandung. Jurnal Ilmiah Akuntansi Dan Keuangan, 4(11), 4893–4903. https://journal.ikopin.ac.id/index.php/fairvalue
Nur, A. fikri, & Hanif, M. (2024). Digitalisasi Untuk transparansi Keuangan Sekolah di MTs Ma’arif NU 1 Sumbang. Jurnal Inovasi PAendidikan Berbantuan Teknologi, 4(2), 67–74. doi:10.51878/edutech.v4i2.3061
Nurfa, M. (2024). Digitalisasi Administrasi Sekolah untuk Efisiensi Manajemen Pendidikan. 3(1), 8–11. https://doi.org/https://doi.org/10.58738/jkp.v3i1.983
Nurmalasari, N., Anna, A., & Ariyanti, R. (2021). Implementasi Metode Waterfall Pada Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi, 2(1), 21–29. https://doi.org/10.31294/justian.v2i01.354
Pradipta, V. A., Sartini, S., Ariyati, I., & Retnoningsih, E. (2021). Metode Waterfall Dalam Sistem Informasi Pembayaran Administrasi Sekolah. Journal of Students‘ Research in Computer Science, 2(1), 65–76. https://doi.org/10.31599/jsrcs.v2i1.637
Pressman, R. S. (2012). Software engineering: A practitioner’s approach (7th ed.). McGraw-Hill.
Romney, M. B., & Steinbard, P. J. (2018). Informasi akuntan. 28–55.
Rosalina, R. R., Kusumadiarti, R. S., & Suhaeri, D. Z. (2025). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi berbasis website dalam pengelolaan Keuangan Penerimaan SPP pada Yayasan Fathimah Azzahra Sumedang. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 13(1). 88–97. http://dx.doi.org/10.23960/jitet.v13i1.5509
Royce, W. W. (1970). Managing the Development of Large Software Systems (1970). Ideas That Created the Future, August, 328–338. https://doi.org/10.7551/mitpress/12274.003.0035
Sari, Y. P., Almasyhari, A. K., & Aryanto, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Keuangan untuk Yayasan Insan Mulia Surakarta. Jati: Jurnal Akuntansi Terapan Indonesia, 6(2), 121–134. https://doi.org/10.18196/jati.v6i2.18175
Setiany, A., Noviyanto, D., Irfansyahfalah, M., Aisah, S., Saifudin, A., & Kusyadi, I. (2021). Penggunaan Metode System Development Life Cycle ( SDLC) dalam Analasis dan Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Kas Sekolah. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, 4(3), 179–186. https://doi.org/10.32493/jtsi.v4i3.11992.
Sidiq, M. J., Sulistiowati, D. E., & Sutrisno. (2026). Membangun Trust Publik Melalui Akuntabilitas: Model Transparansi Pengelolaan Dana Penddikan Dasar di SD Islam Al Fatih Paguyangan. 11(2), 173–184. https://doi.org/https://doi.org/10.23969/jp.v11i02.45894
Silvia, N. S., Gurendrawati, E., & Khairunnisa, H. (2025). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada Business Center Yayasan Perguruan Daarussalaam Jagakarsa. Jurnal Akuntansi, Perpajakan Dan Auditing, 6(2), 208–220. http://journal.unj.ac.id/journal/index.php/japa
Sommerville, I. (2016). Software engineering (10th ed.). Pearson.
Sopyan, R. M., & Paryati, R. (2025). IMPLEMENTASI APLIKASI ACCURATEDALAM PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN PADA PT SRJ. Jurnal Maneksi (Management Ekonomi Dan Akuntansi), 14(03), 1077–1086. https://doi.org/10.31959/jm.v14ix.2983
Sugiyono. (2019). Metode proyek kualitatif. Alfabeta.
Thresna, A. H., Machfudi, M., Yoan Nurotul Azizah, C., Azzahra Dini, F., & Nurul Khaeria, A. (2022). Pengaruh Kemajuan Teknologi Informasi Terhadap Perkembangan Akuntansi. Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 1(8).
Wahid, A. A. (2020). Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi. Jurnal Ilmu-Ilmu Informatika Dan Manajemen STMIK, 1(1), 1–5. https://www.researchgate.net/publication/346397070
Weygandt, J. J., Kimmel, P. D., & Kieso, D. E. (2019). Financial accounting: IFRS (4th ed.). Wiley.
Yunita, L., Neneng, N., Isnain, A. R., & Dellia, P. (2022). Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Dan Pengelolaan Keuangan Pada Yayasan Panti Asuhan Harapan Karomah. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi, 2(2), 62–68. https://doi.org/10.33365/jimasia.v2i2.2014
