PELATIHAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS SISTEM INFORMASI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI DAN AKURASI PENGELOLAAN KEUANGAN PADA KB/TK ALFATH MALANG

Abstract

Pengelolaan keuangan yang tertib merupakan syarat keberlangsungan lembaga pendidikan anak usia dini, namun banyak lembaga berskala kecil masih mengandalkan pencatatan manual. KB/TK Alfath Malang mencatat pembayaran SPP, tabungan siswa, dan angsuran uang gedung pada buku tulis sehingga pencatatan rawan salah, sulit diaudit, dan tidak dapat diakses wali siswa. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan keuangan mitra melalui pengembangan sistem informasi keuangan sekolah berbasis web yang disertai pelatihan dan pendampingan. Kegiatan
berlangsung pada Maret sampai Oktober 2025 dalam lima tahap, yaitu pengumpulan data dan analisis proses bisnis, pengembangan sistem dengan metode prototype, penyusunan buku manual, pelatihan penggunaan sistem, dan evaluasi. Sistem yang dihasilkan memuat sebelas menu pengelolaan keuangan untuk tiga peran pengguna, yaitu admin keuangan, kepala sekolah, dan wali siswa. Evaluasi melalui kuesioner kepuasan mitra dan analisis keberdayaan secara kuantitatif menunjukkan skor efisiensi dan akurasi pengelolaan keuangan naik dari 65 menjadi 80, sedangkan pemahaman mitra terhadap teknologi web naik dari 75 menjadi 85. Perpaduan pengembangan sistem, pelatihan praktik, dan buku manual layak diterapkan pada lembaga PAUD sejenis.