The Analysis of Dynamic Archive Handling System at Pt. X
DOI:
https://doi.org/10.21009/ISC-BEAM.013.61Keywords:
Office AdministrationAbstract
This research uses a descriptive qualitative approach with primary data collection obtained through interviews, observation and documentation to analyze the problems found. As well as using secondary data collection derived from articles, research journals and research books. The purpose of this research is to find out the dynamic archive handling system in storing and managing archives at PT. X starting from creation, maintenance, use, and depreciation whether it has been implemented properly. The results obtained from this study are that the dynamic archive handling system at PT. X has not been running well because there are several obstacles, such as the absence of a clear distinction between active and inactive archive storage and the lack of employee training in archiving. As well as in terms of storage and retrieval of dynamic archives still using a manual system. Through these obstacles, it can trigger problems in the future. Although in the archive handling system there are several things that are positive points, this does not cover that the handling of dynamic archives at PT. X is still not going well. Therefore, PT. X is advised to implement a new policy that focuses on the management and storage of dynamic archives, including creating new solutions through the transition from manual systems to digitalization so that the company's operational activities can run more smoothly.
References
Agustin, H. (2018). Ssistem Informasi Manajemen Menurut Prespektif Islam. Jurnal Tabarru’: Islamic Banking and Finance, 1(1), 63–70.
Arlla Yesifa, M., Sukaesih, S., & Kusnandar, K. (2023). Analisis Manajemen Arsip Dinamis Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung. Jurnal Pustaka Ilmiah, 9(2), 67.
Aulianto, D. R. (2022). Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis pada Unit Pengolah di Sekretariat Utama Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 8(1), 25–36.
Aurellia, T. (2023). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Profesionalisme Kerja Pada PT Rajawali Nusantara Indonesia.
Azizah, S. N., & Nugraha, J. (2022). Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Kecamatan Tanjunganom Kabupaten Nganjuk. Journal of Office Administration : Education and Practice,
Batubara, D. A. K. (2021). Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Ssosial Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 202.
Dwi Kusuma, A., Sulistyaningrum I, C. D., & Subarno, A. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Statis Di Universitas Slamet Riyadi. JIKAP (Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 5(1), 108.
Evany, N., Audya, R. D., & Amalia, R. (2023). Analisis Tata Kelola Arsip Dinamis Kantor Kelurahan Cipadung Kecamatan Cibiru Dalam Mewujudkan Kebijakan Tertib Arsip. Political Science, 27.
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. 3(2).
Fauziyah, L. G. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis Oleh Pegawai Di Kantor Kepala Desa Lumbung Kecamatan Lumbung Kabupaten Ciamis.
Handayani, T. (2020). Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (Kajian Terhadap Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis pada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”, Jakarta dan Universitas Padjadjaran, Bandung). Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, Dan Informasi, 4(2), 255–269.
Hapsari, Y. A., & Suharso, P. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, Dan Informasi, 5(4), 555–568.
Hariyanti, H., Ihwan, K., Atika, B. N. D., & Sanuriza, I. I. (2021). Inventarisasi Tanaman Hias Yang Berkhasiat Sebagai Obat Tradisional di Desa Anjani Kecamatan Suralaga.
Haryanti, R. Y., & Wasisto, J. (2018). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aaktif Di Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak.
Hendriyani, M. (2021). Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif Di Subbagian Persuratan Dan Arsip Aktif Pada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kompleksitas: Jurnal Ilmiah Manajemen, Organisasi Dan Bisnis, 10(1), 11–17.
Iksaningtyas, S. (2018). Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Dalam Mendukung Pengelolaan Arsip Dinamis Di Setda Provinsi Jawa Tengah.
Indriani, F., & Pramaesheila, F. (2019). Analisis Sistem Penyimpanan Arsip di Dinas Tata Ruang dan Cipta Karya Kota Bandung. ATRABIS: Jurnal Administrasi Bisnis (e-Journal), 5(2), 53–66.
Jannana, N. S., & Nur Fadhilah, R. S. (2019). Manajemen Arsip sebagai Bagian Hidup Organisasi: Studi Kasus di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang. MANAGERIA: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(2), 335–351.
Kuswantoro, A.-, & Hartati, S. H. (2019). Pengaruh Kompetensi Pegawai dan Sarana Prasarana Kearsipan Terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Se-Kecamatan Gunungpati Kota Semarang. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 12(2), 171.
Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., & Hermanto, N. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lembaga Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan. Widya Cipta: Jurnal Sekretari dan Manajemen, 5(1), 60–68.
Mulyapradana, A., Kharis, A. J., Muafiq, F., Paramita, I. I., & Lestari, M. C. (2023). Sistem Penyimpanan Arsip Untuk Meningkatkan Pelayanan Publik di Kantor Desa Plelen. Jurnal Pemerintahan dan Politik, 8(3), 221–228.
Noviar, M. H., Syarif, H., & Rahmawati, E. (2024). Penerapan Model Kirkpatrick Level Reaksi Untuk Evaluasi Program Pelatihan Manajemen Arsip Dinamis Di Pusbangkom SDM Legislatif Setjen DPR RI. Jurnal Kewidyaiswaraan, 9(1), 51–60.
Rahayu, S. H. P. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen Di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Banjarnegara.
Rozak, A. (2021). Kebijakan Pendidikan Di Indonesia. Alim | Journal of Islamic Education, 3(2), 197208.
Santiari, L. P., Sariyasa, S., & Arintasuta, I. K. N. (2021). Analysis of Archives Management at Universitas Pendidikan Ganesha: 4th International Conference on Innovative Research Across Disciplines (ICIRAD 2021), Singaraja, Indonesia.
Sari, S. F. (2022). Literature Review Sistem Pengelolaan Arsip Di Kantor Kelurahan Keboledan Kecamatan Wanasari Kabupaten Brebes. MIZANIA: Jurnal Ekonomi Dan Akuntansi, 2(1), 116–126.
Sholikah, M., & Hermanto, F. Y. (2021). Manajemen Arsip Dinamis Dalam Meningkatkan Akuntabilitas Sekolah. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(3), 321–331.
Susanti, M. R., & Puspasari, D. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 241–251.
Susanto, D., Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data Dalam Penelitian Ilmiah. Jurnal QOSIM Jurnal Pendidikan Sosial & Humaniora, 1(1), 53–61.
Tamtanus, A. S. (2018). Evaluasi Pelaksanaan Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Di Pusdiklat Ristekdikti 2018.
