Analysis Of Archive Management In Administration Division At Pt Pln Pulogadung
DOI:
https://doi.org/10.21009/ISC-BEAM.013.85Keywords:
Archive Management, Organizational, Digital Archive, Archival ProcessesAbstract
This study examines of the archive management system at PT PLN Pulogadung in optimizing archival processes. The research aims to evaluate how the system supports activities such as registration, handling, storage, maintenance, security, lending, retrieval, and destruction of documents, while identifying its strengths and limitations. A qualitative approach was employed, utilizing interviews with personnel involved in archival management. The data for this research was obtained through several methods, namely observation, interviews, and documentation. The results emphasize the importance of addressing existing challenges through employee training, integration of physical and digital records, and optimization of system performance to maximize its benefits. This study offers valuable insights into enhancing archival practices and informs future improvements in archive management systems.
References
Akib, K. (2020). Sistem Pengelolaan Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tojo Una-Una. Jurnal Ilmiah Administratie, 14(1), 20–25.
Anisah, A., Wahyuningsih, D., Helmud, E., Suwanda, T., Romadiana, P., & Irawan, D. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 10(3), 419–425. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i3.1300
Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348
Ariyawati Putri, Y. (2010). Pengelolaan Arsip Pt Pln (Persero) Area Pelayanan Jaringan Surakarta (Studi pada Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Bagian Sumber Daya Manusia).
Ayudia, R., Haryanto, H., & Lailani, E. O. (2022). Sistem Kearsipan Untuk Menunjang Efisiensi Kerja Di Bagian Tata Usaha Direktorat I Pada Inspektorat Jenderal Kemendikbudristek Ri. Kompleksitas: Jurnal Ilmiah Manajemen, Organisasi Dan Bisnis, 11(1), 70–79. https://doi.org/10.56486/kompleksitas.vol11no1.219
Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 439–453. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453
Bogdan, & Biklen. (2007). Qualitative Research for Education. An Introduction to Theories and Methods: Boston, 5.
Chearani, A., Wolor, C. W., & Marsofiyati, M. (2024). Analisis Sistem Penyimpanan Arsip Aktif pada Kantor Biro Perencanaan Kementerian xyz. jurnal riset manajemen dan ekonomi (jrime), 2(1), 256–264.
Deliarnoor, N. A., & SH, M. (2016). Pengantar Aspek Hukum dalam Kearsipan. Universitas Terbuka Repository …, 1–59. http://repository.ut.ac.id/4036/1/ASIP4202-M1.pdf
Desthiani, U., Suminar, R., & Safitri, L. (2022). Pengelolaan Arsip Dengan Sistem Nomor Pada Bagian Sekretariat Kantor Kelurahan Rawabuntu. International Proceeding on Entrepreneurship, 1(2), 336–348. https://doi.org/10.32493/ipe.v1i2.18688
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN, 19(19), 19.
Fardhio Abdi M, Erawan, E., & M.Z.Arifin. (2020). Manajemen Kearsipan Pegawai Di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Timur. EJournal Administrasi Publik, 8(4), 4525–4539.
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225.
Fifit Hadiaty 1, & Firdha Yunisa Puteri 2. (2020). Sistem Penyimpanan Arsip Statis pada Bagian Tatakelola Administrasi di PT Pos Indonesia. ATRABIS: Jurnal Administrasi Bisnis (e-Journal), 6(1), 28–45. https://doi.org/10.38204/atrabis.v6i1.408
Hadiwardoyo, D. S. (2018). Manajemen Kearsipan di Indonesia. Buku Modul Universitas Terbuka, 1–2. http://repository.ut.ac.id/4024/1/ASIP4102-M1.pdf
Haryoko, Bahartiar, & Arwadi. (2020). Analisis Data Penelitian Kualitatif (Konsep, Teknik, & Prosedur Analisis).
Indaryani, W. Y., & Susilo, G. F. A. (2021). Pengelolaan Arsip Pada Bagian Sekretariat Dinas Pariwisata, Kepemudaan dan Olaraga Kabupaten Magelang. Libria, 13(1), 27–49.
Mali, Y. C. G. (2023). A book review: Case study: Case study research and applications design and methods (6th ed.) by Yin. Beyond Words, 11(1), 61–64. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.1563
Mandulangi, J., Makinggung, J. P. T., Kasenda, S., Luntungan, F., Manado, P. N., Raya Politeknik, J., Bisnis, J. A., Elektro, J. T., Manado, N., & Mesin, J. T. (2022). Sistem Manajemen Arsip Dinamis di Perpustakaan Politeknik Negeri Manado. Prosiding Seminar Nasional Produk Terapan Unggulan Vokasi, 1(2), 124–133. https://jurnal.polimdo.ac.id/index.php/semnas/article/view/527
Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1984). Drawing valid meaning from qualitative data: Toward a shared craft. Educational Researcher, 13(5), 20–30.
Muhammad, A. P. N., & Alamsyah, A. (2018). Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dalam Pengelolaan Arsip Inaktif Di Kejaksaan Tinggi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4), 21–30. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22945
Mukarramah, A., & Subadi, W. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Dalam Rangka Menjamin Akuntabilitas Kinerja Arsiparis Di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah ( Bappeda ) Kabupaten Tabalong. Japb, 4, 181–192. https://jurnal.stiatabalong.ac.id/index.php/JAPB/article/view/396
Mulyono, & Sularso. (2003). Manajemen Kearsipan. Semarang: UNNES.
Nainggolan, C. M., Masari, & Novita, V. (2022). Sistem Pengelolaan Kearsipan Pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan. Konferensi Nasional Social & Engineering Polmed, 3(1), 175–183.
Permata, S., & Rahmah, E. (2020). Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif Di Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. Jurnal Pustaka Budaya, 7(2), 91–96. https://doi.org/10.31849/pb.v7i2.3911
Rahmi, H. (2012). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Dibadan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat. Ejurnal Mahasiswa Universitas Padjdjaran, 1(2).
Riyan, S. (2020). Pengelolaan Kearsipan Di Kantor Desa Paloan Kecamatan Sengah Temila Kabupaten Landak.
Rumakat, L. Q. M. (2018). Sistem pengelolaan kearsipan administrasi perkantoran pada dinas tenaga kerja dan transmigrasi kabupaten raja ampat provinsi papua barat. Jurnal Noken, 4(1), 46–61.
Rusandi, M. R., & Muhammad, R. (2021). Merancang Penelitian Kualitatif Dasar. Deskriptif Dan Studi Kasus. Staiddimakassar. Ac. Id/Index. Php/Aujpsi.
Sari, I. N. (2022). Arsip Personal dan Teknologi Informasi. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 15(1), 42. https://doi.org/10.22146/khazanah.71169
Sauw, H. M., Djami, R. M., & Bori, M. (2022). Sistem dan Prosedur Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Nekamese Kabupaten Kupang. Penelitian Manajemen Terapan (PENATARAN), 7(2), 146–151. https://journal.stieken.ac.id/index.php/penataran/article/view/659
Sedarmayanti. (2003). Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Mordern. Bandung.
Shafirahani, F. (2010). Sistem pengelolaan arsip di bagian umum dan kepegawaian dinas kesehatan provinsi jawa tengah. In Economic Education Analysis Journal (Vol. 3). http://lib.unnes.ac.id/id/eprint/3148%0Ahttps://lens.org/081-979-855-658-649
Shepherd, E., & West, V. (2003). Are ISO 15489‐1:2001 and ISAD(G) compatible? Part 1. Records Management Journal, 13(1), 9–23. https://doi.org/10.1108/09565690310465704
Sudiar, N., Idayanti, I., & Rosman H, R. H. (2020). Perancangan Repositori Arsip Digital Istana Siak. Jurnal Pustaka Budaya, 7(1), 26–32. https://doi.org/10.31849/pb.v7i1.3394
Sugiarto, & Wahyono. (2014). Manajemen Kearsipan Elektronik. Penerbit Gava Media.
Tatyana, T. (2020). Sistem Pengelolaan Kearsipan Debitur di Unit Adc PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Margonda. Kompleksitas: Jurnal Ilmiah Manajemen, Organisasi Dan Bisnis, 9(02), 12–19.
Wiriani, E. (2024). The Archives Management System in the General Affairs and Human Resources Division at the Langsa City Regional Secretariat Office. 2(1).
Yanuardi, A., Marzalisman, M., & Ilham, A. (2024). Penataan Arsip Dinamis Pada Bagian Store Pt. Padang Raya Cakrawala (Apical Group) Kota Padang. Jurnal Public Administration, Business and Rural Develoment Planning, 6(1), 60–67. https://doi.org/10.69741/jpublic.v6i1.178
